על מה בדיוק אני צריכה לעבוד היום?

אנחנו מקבלים אינסוף טיפים כיצד להיות פרודוקטיביים יותר עם שעות העבודה שלנו, אך מעט מאוד מידע על מה לעשות בפועל במהלך שעות העבודה הללו.
הדרך היחידה שבה אני יכולה להתמודד עם השאלה הזו
היא פשוט להראות לך איך אני מסתכלת על דברים ומה אני (מנסה) לעשות.

Mindset בא במקום הראשון.
כמו תמיד, הכל עוסק בכלל 80-20 (עקרון פארטו).
"80% מהתוצאות נובעות מ-20% מכל הסיבות לכל אירוע נתון."

הצעד הראשון הוא להבין את שני ה"מנועים" שמניעים את העסק הספציפי שלך.
אם אני עובדת על X ו-Y… זה יהווה לפחות 80% מהצמיחה שלי.

לנותני שירות יש שני מנועים:
1. יצירת לידים.
2. מוצרים חדשים.

אם אני מבלה 80% מזמני בעבודה על 2 הדברים האלה, אני בסדר.

כאן עיקרון ה-80-20 נעשה ממש חזק…
יש 80-20 מתוך ה-80-20.

עבור מוצרים חדשים לעסק, יצירת לידים/טיפוח לידים יפיקו 80% מ-80%.
אם יש לי 8 שעות לעבוד בכל יום.
אני צריכה להשקיע לפחות 6 שעות (0.8 x 8 שעות) בעבודה על לידים ומוצרים חדשים.
אבל מתוך 6 השעות הללו, יש להקדיש לפחות 4 שעות (0.8 x 6 שעות) לפעילויות יצירת לידים.

ואת יכולה לקחת את ה-80-20 עוד צעד.
מתוך 4 שעות העבודה על לידים,
אני רוצה להחליט מה הכי חשוב.
האם עלי להתמקד בלידים חדשים או בלידים ישנים (טיפוח ומעקב)?

לידים חדשים הם נשמת אפם של עסקים, ולכן יש להקדיש לפחות 3 שעות מתוך ה-4 בלידים חדשים.
זה משאיר שעה אחת לטיפוח לידים 'ישנים' — כמו כתיבת פוסט זה.

זה נותן לשעות העבודה שלי הרבה בהירות:
8 שעות לעבודה?
6 שעות מושקעות בבניית מוצרים חדשים ויצירת לידים.
4 שעות על יצירת לידים חדשים. שעה אחת על טיפוח או עבודה על לידים "ישנים".
שעתיים על מוצרים חדשים (מחקר, שיחה עם לקוחות, בנייה וכו’)
שעתיים  על ביצוע (שיחות לקוחות + עדכוני מוצר) ו/או כל פעילות מנהל.

בואי נסתכל על העסק שלך 
מהם 2 המנועים?

הם דומים לעסק של נותנת שירות:

1. יצירת לידים
2. המוצר/שירות שלך

 בהתחלה, יצירת המוצר/שירות היא כנראה הדבר החשוב יותר להשקיע בו זמן – ה-80-20.
את צריכה לבנות את הכישורים שלך עד לנקודה שיצירת לידים קוראת ברמה קבועה
כך…
8 שעות עבודה.
6 שעות על לידים ומוצרים.
4 שעות על המוצר.
2 שעות על פעילויות לידים (נכנסות ויוצאות).

עשה לך סדר?